出口杂货订舱的流程

审核信用证中的装运条款:装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运,是否指定船公司,船名,船籍和船级等。有的来证要求提供各种证明,如,船龄证等。对这些条款和规定,应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和是否能办到等,来考虑接受或提出修改要求。

1、备货报验:

就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种、规格、数量、包装等的规定,按时、按质、按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生、安全检验,都要事先办妥,取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作。货证都已齐全,即可办理托运工作。

2、签订运输合同:

根据贸易合同和信用证中对装船期限的要求,结合货物生产情况,与船公司或海运公司洽谈,签订好运输合同。

3、托运定舱:

合同订立之后,编制出口托运单,可通过货运代理公司也可直接向船公司或其代理递交,当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成。

需要提醒的是:下货纸或委托书的内容要准确,要与实际出运的货物相符,要与报关单据相符,要尽量与将要出具的提单的内容一致。

4、货物集中港区:

当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。

要特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。

5、报关工作:

货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。

6、装船:

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任。作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。

7、审核提单:

要仔细审核预制的提单内容,内容一经与船代公司确认后,应尽量避免更改。

8、支付运费:

按照合同规定及时支付运费及相关费用。

9、取得提单:

开船后与船东代理联系签发提单的具体事宜,必要时按船东或其代理提供的保函格式出具相关的保函,最终取得全套清洁的、已装船提单。